Dieta wypłacona kierowcy zwiększy firmowe koszty
Zamieszczono: 2009/07/15, Patryk Gust
Wydatki związane z wypłatą
kierowcy będącego pracownikiem przedsiębiorcy diet w związku z odbywanymi
przez niego podróżami służbowymi będą kosztem uzyskania przychodów.
JOANNA
BONECKA
Wynika
tak z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 14 stycznia 2009 r.
(ILPB3/423-686/083/KS).
O
możliwości zaliczenia wydatków do kosztów podatkowych zapytała spółka, która
zamierza jeździć własnym transportem po materiały do produkcji za granicę oraz
poza województwo dolnośląskie. Spółka pytała czy prawidłowo postępuje,
traktując takie wyjazdy (czyli poza województwo dolnośląskie oraz poza granice
kraju) jako podróż służbową. Zastanawiała się też, czy może zaliczyć wypłacone
diety do kosztow uzyskania przychodów?
Zdaniem spółki wyjazd kierowcy poza granice
kraju oraz poza województwo dolnośląskie stanowić będzie podróż służbową, bo w
umowie o pracę kierowca ma zapisane, że jego miejscem pracy są granice
województwa dolnośląskiego. Tym samym kierowcy należy się nie opodatkowana
dieta, którą spółka może uznać jako koszt uzyskania przychodu. Izba skarbowa
zaakceptowała tę argumentację. Stwierdziła, że kosztami uzyskania przychodu są
wszelkie racjonalnie I gospodarczo uzasadnione wydatki związane
z działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie,
zabezpieczenie lub zachowanie źródła przychodów (zawiera je art. 16 ust. 1
ustawy o CIT oraz art. 23 ust. 1 ustawy o PIT).
Wśród
wydatków nie uznawanych za koszty uzyskania przychodów dla celów podatkowych
ustawodawca nie wymienia poniesionych przez pracodawcę na diety bądź
z innego tytułu w związku z odbywaniem podróży służbowych
pracowników. Można zatem przyjąć, że wydatki spółki związane z wypłatą
kierowcy - będącego jej pracownikiem w rozumieniu kodeksu pracy - diet
z tytułu odbywanych przez niego podróży służbowych będą stanowić koszt
uzyskania przychodów.
Podobne
wnioski wynikają z interpretacji Urzędu Skarbowego w Ostrowie
Świętokrzyskim z 5 maja 2005 r. (PDI-415/9/05). Urząd stwierdził, że jeśli
kierowcy zgodnie z umową o pracę mają określone miejsce pracy - cały kraj,
to wyjazd poza granice kraju będzie mógł stanowić podróż służbową.
Na
marginesie warto podkreślić, że wypłacana pracownikowi dieta z tytułu
odbycia podróży służbowych korzysta ze zwolnienia od podatku dochodowego od
osób fizycznych. Jak jednak stwierdziła Izba Skarbowa w Poznaniu w
interpretacji z 13 stycznia 2009 r. (ILPB1/415-864/08-3/AG), „warunkiem niezbędnym
do skorzystania z powyższego zwolnienia, określonego w art. 21 ust. 1 pkt
16 lit. a) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest odbycie przez
pracownika podróży służbowej".
