Kiedy kierowcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu do pracy?
Zamieszczono: 2009/07/29, Patryk Gust
Zdarza się, że kierowcy mieszkają wiele
kilometrów od bazy, z której wyruszają w trasy. Czy pracodawca powinien
pokrywać koszty ich dojazdu?
Coraz
częściej polscy przewoźnicy lokują swoje bazy w innych krajach, na
przykład w Niemczech. Ale nawet jeśli baza jest w Polsce, często
kierowcy mieszkają daleko od niej i dojeżdżają do pracy prywatnymi
samochodami. Czy w takich sytuacjach pracodawca powinien pokrywać
koszty ich dojazdu do bazy, na przykład wydatki na paliwo?.
Czym się kierować, podejmując decyzję o zwrocie kosztów?
O
tym, czy danemu kierowcy przysługuje zwrot kosztów dojazdu do bazy,
decyduje to, w jaki sposób zostało określone miejsce wykonywania pracy
w jego umowie o pracę.
W myśl orzecznictwa Sądu Najwyższego
(wyrok z 11 kwietnia 2001 r., sygn. akt: I PKN 350/00, publ. OSNP z
2003 r. nr 2, poz. 36) miejsce pracy może być określone jako pewien
obszar geograficzny (np. część województwa albo powiat). Jako miejsce
pracy wolno również wskazać miejsce, w którym kierowca otrzymuje
przydział zadań. Zwrot
kosztów związanych z podróżą służbową (delegacją), w tym kosztów
dojazdu, będzie przysługiwał kierowcy wówczas, gdy ten wykonuje
obowiązki służbowe poza określonym w umowie miejscem pracy.
Kiedy zwrot kosztów się należy, a kiedy nie?
Załóżmy,
że baza, do której dojeżdżają kierowcy, znajduje się w Niemczech i
przyjrzyjmy się, kiedy pracodawca powinien dokonać zwrotu kosztów, a
kiedy nie ma takiego obowiązku.
Możliwość 1
Jeżeli
w umowie wskazano, że miejscem wykonywania pracy jest pewien obszar na
terenie Niemiec (np. miejscowość, w której znajduje się baza lub inny
wyodrębniony geograficznie obszar), wówczas kierowcom nie przysługuje
zwrot kosztów dojazdu z Polski do miejsca wykonywania pracy.
Możliwość 2
Gdy
w umowie o pracę miejsce wykonywania pracy zostało określone jako
pewien obszar geograficzny na terenie Polski (np. miejscowość, w której
znajduje się siedziba pracodawcy lub dyspozytornia), dojazd pracownika
do bazy na terenie Niemiec musi być kwalifikowany jako podróż służbowa.
Wówczas kierowcy przysługują koszty podróży służbowych (w tym dojazd,
diety i ewentualnie noclegi).
Możliwość 3
W
przypadku gdy w umowie w ogóle nie wskazano miejsca pracy, za miejsce
pracy uważa się siedzibę pracodawcy. Wtedy dojazd do miejsca
wykonywania pracy na terenie Niemiec musi się odbywać na koszt
pracodawcy (jest podróżą służbową).
Możliwość 4
Jest
jeszcze jedna możliwość - że kierowcy rozpoczynają pracę na terenie
Niemiec, w funkcjonującej tam bazie, ale w Polsce (np. w siedzibie
pracodawcy) otrzymują konkretne zlecenia dotyczące wykonywanych przez
nich obowiązków. Kierowca zatem przed wyjazdem za granicę otrzymuje
zlecenie w kraju.
W takich przypadkach podróż służbowa
rozpoczyna się w miejscu, w którym kierowca otrzymuje zlecenie, a tym
samym przysługuje mu zwrot kosztów dojazdu do bazy w Niemczech.
Podstawa prawna
Artykuł 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Źródło: www.firmatransportowa.pl
